Nghiên cứu, đề xuất tính hiệu quả của các nghị quyết Hội đồng quản trị công ty trách nhiệm hữu hạn thông qua giấy triệu tập theo kèo chấp bóng đá hôm nay mới

Giới thiệu

Hội đồng quản trị là tổ chức cốt lõi trong hoạt động của công ty Trên thực tế, nhiều hội đồng quản trị của công ty trách nhiệm hữu hạn, đặc biệt là những công ty có cả giám đốc người nước ngoài và người Trung Quốc, thường sử dụng chữ ký bằng văn bản (bao gồm cả chữ ký email) khi đưa ra các nghị quyết nhằm đảm bảo tính hiệu quả và linh hoạt trong việc ra quyết định của hội đồng quản trị Với “kèo chấp bóng đá hôm nay của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa” (sửa đổi năm 2023, sau đây gọi tắt là “kèo chấp bóng đá hôm nay Mới")¹。

1 Hiệu lực của nghị quyết được Hội đồng quản trị thông qua dưới hình thức giấy triệu tập theo kèo chấp bóng đá hôm nay hiện hành

kèo chấp bóng đá hôm nay hiện hành của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa (sửa đổi năm 2018) (sau đây gọi tắt là "kèo chấp bóng đá hôm nay hiện hành”) không quy định rõ hội đồng quản trị có được áp dụng hình thức triệu tập bằng văn bản để ra nghị quyết hay không Qua nghiên cứu các trường hợp cho thấy trong thực tiễn tư pháp, khi tòa án xác nhận tính hợp lệ của nghị quyết do hội đồng quản trị đưa ra dưới hình thức giấy triệu tập thì các lý do chính như sau:

(1) Áp dụng nguyên tắc “gánh nặng làm sáng tỏ”, tương tự như văn bản quy định của đại hội đồng cổ đông để hỗ trợ tính hợp lệ của các nghị quyết bằng văn bản của hội đồng quản trị

Điều 37, Khoản 2 kèo chấp bóng đá hôm nay hiện hành quy định:Nếu các cổ đông nhất trí bằng văn bản về các vấn đề nêu ở đoạn trên thì quyết định có thể được đưa ra trực tiếp mà không cần triệu tập đại hội đồng cổ đông và tất cả các cổ đông phải ký và đóng dấu vào văn bản quyết địnhDựa trên bài báo này, một số tòa án đã cho rằng vì đại hội đồng cổ đông của công ty là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty nên hội đồng quản trị chỉ là cơ quan điều hành ý chí của đại hội đồng cổ đông Dựa trên nguyên tắc “dễ nặng làm nhẹ”, quy định này cũng có thể được áp dụng trong trường hợp có thành lập nghị quyết HĐQT hay không Nghĩa là, nếu tất cả các giám đốc nhất trí bày tỏ sự đồng ý bằng văn bản thì nghị quyết cũng có thể được thông qua trực tiếp mà không cần triệu tập cuộc họp hội đồng quản trị Tóm tắt các trường hợp điển hình giữ quan điểm này như sau:

(2) Đó là tình huống có thể được quy định trong điều lệ công ty

Điều 48 khoản 1 kèo chấp bóng đá hôm nay hiện hành quy định:Trừ trường hợp Luật này có quy định khác, phương thức thảo luận và thủ tục biểu quyết của hội đồng quản trị sẽ được quy định trong điều lệ công tyMột số người cho rằng phương pháp thảo luận và thủ tục biểu quyết theo điều này cũng bao gồm hình thức đưa ra nghị quyết hội đồng quản trị Nếu điều lệ công ty của công ty quy định rõ ràng rằng hội đồng quản trị được phép thông qua các nghị quyết dưới hình thức triệu tập bằng văn bản thì nó sẽ thuộc loại “được quy định bởi điều lệ công ty” tại Điều 48, khoản 1, kèo chấp bóng đá hôm nay hiện hành Vì vậy, trong trường hợp này, nghị quyết của Hội đồng quản trị được thông qua dưới hình thức triệu tập bằng văn bản là có hiệu lực Trong thực tiễn tư pháp, những trường hợp điển hình có quan điểm như vậy²Tóm tắt như sau:

2 Những thay đổi trong kèo chấp bóng đá hôm nay mới

Cơ sở pháp lý cho hai ý kiến trên - Điều 37 khoản 2 và Điều 48 kèo chấp bóng đá hôm nay hiện hành - được giữ nguyên theo kèo chấp bóng đá hôm nay mới:

(1) Những hạn chế hiện hành và những thay đổi tiền đề của “nặng để lộ nhẹ”

Trước hết, điều kiện tiên quyết cơ bản để áp dụng Điều 37, Đoạn 2 của kèo chấp bóng đá hôm nay hiện hành và Điều 59, Đoạn 3 của kèo chấp bóng đá hôm nay Mới, đối với việc xây dựng nghị quyết bằng văn bản được đại hội đồng cổ đông thông qua là phải có sự đồng ý nhất trí Nếu không đạt được sự đồng thuận nhất trí thì các quy định ở đoạn trước sẽ không được áp dụng Đối với các nghị quyết của hội đồng quản trị áp dụng nguyên tắc “gánh nặng để làm nhẹ ánh sáng”, chúng nhất định phải tuân theo những tiền đề và hạn chế tương tự

Thứ hai, kèo chấp bóng đá hôm nay mới bổ sung Điều 73 mới, Đoạn 2 và mới bổ sung các yêu cầu về sự tham gia của các giám đốc trong ban giám đốc của công ty trách nhiệm hữu hạn, cụ thể là:Cuộc họp hội đồng quản trị phải có hơn một nửa số giám đốc tham dự thì mới được tổ chứcChúng tôi tin rằng các yêu cầu về sự tham dự nêu trên thực sự phản ánh sự nhấn mạnh của kèo chấp bóng đá hôm nay mới về sự cần thiết phải triệu tập một cuộc họp trước khi hội đồng quản trị có thể đưa ra giải pháp Để so sánh, kèo chấp bóng đá hôm nay mới không có thay đổi đáng kể nào về cách tổ chức các cuộc họp cổ đông (Điều 64-66) so với kèo chấp bóng đá hôm nay hiện hành (Điều 41-43) và không có yêu cầu mới về việc tham dự Vì vậy, xét cách đối xử “khác biệt” ở trình độ phát triển pháp luật này, có vẻ không phù hợp nếu áp dụng quy định trong nghị quyết bằng văn bản của đại hội đồng cổ đông đối với hội đồng quản trị bằng cách loại suy dựa trên nguyên tắc “dễ nặng làm nhẹ”

(2) Nó có thể được quy định trong điều lệ công ty và không trái với các quy định của Luật này

Phương pháp thảo luận và thủ tục biểu quyết của hội đồng quản trị có thể được quy định tự do trong điều lệ công ty của công ty, nhưng chúng cũng phải tuân theo tiền đề là chúng không mâu thuẫn với các quy định của kèo chấp bóng đá hôm nay kèo chấp bóng đá hôm nay hiện hành không có quy định cụ thể về phương thức thảo luận và thủ tục biểu quyết của Hội đồng quản trị Trong trường hợp này, điều lệ công ty của công ty cho phép hội đồng quản trị thông qua các nghị quyết dưới hình thức chữ ký bằng văn bản, phù hợp với quy định của pháp luật Tuy nhiên, như đã đề cập ở đoạn trước, Điều 73, khoản 2 mới của kèo chấp bóng đá hôm nay mới yêu cầu cuộc họp hội đồng quản trị của công ty trách nhiệm hữu hạn phải có hơn một nửa số giám đốc tham dự Điều này thực sự phản ánh sự nhấn mạnh của kèo chấp bóng đá hôm nay Mới về sự cần thiết phải tổ chức một cuộc họp trước khi hội đồng quản trị đưa ra quyết định Trong bối cảnh này, các điều khoản hiệp hội của công ty quy định rằng hội đồng quản trị có thể thông qua nghị quyết dưới hình thức triệu tập bằng văn bản mà không cần triệu tập cuộc họp, điều này thực tế bỏ qua việc thảo luận của hội đồng quản trị Có nguy cơ nó sẽ bị coi là vi phạm Điều 73, đoạn 2, kèo chấp bóng đá hôm nay mới và bị thu hồi hoặc xác nhận là không hợp lệ

Do đó, chúng tôi tin rằng có hai cơ sở chính chứng minh tính hiệu quả của các nghị quyết bằng văn bản được ban giám đốc thông qua theo kèo chấp bóng đá hôm nay hiện hành, kèo chấp bóng đá hôm nay mới có một số lỗ hổng nhất định Đúng là “Quy định của Tòa án Nhân dân Tối cao về một số vấn đề liên quan đến việc áp dụng kèo chấp bóng đá hôm nay của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa (IV)” quy định những sai sót nhỏ không ảnh hưởng đáng kể sẽ không ảnh hưởng đến hiệu lực của nghị quyết, vẫn có thể được sử dụng làm căn cứ xác đáng để khẳng định tính hợp lệ của nghị quyết bằng văn bản ở cấp độ tố tụng (đặc biệt trong trường hợp nghị quyết bằng văn bản được hội đồng quản trị nhất trí thông qua) Tuy nhiên, từ góc độ tránh rủi ro tối đa ở cấp độ không tranh chấp, vẫn khuyến nghị các rủi ro trên phải được xem xét cẩn thận trong quá trình thực hiện các cuộc họp hội đồng quản trị và sửa đổi điều lệ công ty

3 Những gợi ý thiết thực về nghị quyết bằng văn bản của HĐQT theo kèo chấp bóng đá hôm nay mới

Dựa trên phân tích trước đó, hai cơ sở chính trong thực tiễn tư pháp theo kèo chấp bóng đá hôm nay hiện hành hỗ trợ tính hiệu quả của các nghị quyết bằng văn bản của hội đồng quản trị bằng trát đòi hầu tòa có những sơ hở nhất định theo kèo chấp bóng đá hôm nay mới Nếu công ty liên quan không triệu tập họp Hội đồng quản trị mà chỉ hình thành các nghị quyết thông qua giấy triệu tập thì các nghị quyết đó có nguy cơ bị tòa án hủy bỏ hoặc xác nhận là vô hiệu vì vi phạm yêu cầu họp Hội đồng quản trị tại khoản 2 Điều 73 kèo chấp bóng đá hôm nay Mới

Điều đáng chú ý là một trong những điểm nổi bật của bản sửa đổi kèo chấp bóng đá hôm nay mới này là ba cuộc họp của công ty—đại hội cổ đông, hội đồng quản trị và ban giám sát—có thể sử dụng thông tin liên lạc điện tử để tổ chức các cuộc họp và biểu quyết Điều 24 kèo chấp bóng đá hôm nay Mới quy định rõ ràng:Đại hội cổ đông, hội đồng quản trị và ban kiểm soát của công ty có thể tổ chức họp và biểu quyết bằng phương tiện liên lạc điện tử, trừ khi điều lệ công ty có quy định khácVì vậy, trên thực tế, nếu công ty vẫn mong muốn hình thành nghị quyết bằng văn bản của Hội đồng quản trị thông qua giấy triệu tập, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng điều này để quy định rõ ràng trong điều lệ công ty của công ty rằng Hội đồng quản trị có thể sử dụng kết hợp hình thức liên lạc điện tử để tổ chức họp và giấy triệu tập để xây dựng nghị quyết Về quy trình hoạt động cụ thể, công ty có thể tổ chức họp hội đồng quản trị thông qua các phương thức liên lạc điện tử như hội nghị qua điện thoại hoặc hội nghị video trước khi bắt đầu triệu tập bằng văn bản Sau khi cuộc họp thảo luận và ý kiến ​​giải quyết được hình thành, các thành viên HĐQT sẽ xác nhận thêm biên bản cuộc họp và các vấn đề biểu quyết bằng văn bản thông qua các phương thức liên lạc điện tử như email (chẳng hạn như gửi lại bản điện tử có chữ ký của trang chữ ký nghị quyết) để hình thành nghị quyết Sự kết hợp này không chỉ có thể đáp ứng các yêu cầu của kèo chấp bóng đá hôm nay mới về họp hội đồng quản trị mà còn cho phép các giám đốc không thể tham dự cuộc họp tại chỗ có thể linh hoạt tham gia cuộc họp và đưa ra các nghị quyết, đồng thời đảm bảo tính pháp lý của nghị quyết cũng như tính hiệu quả và linh hoạt của việc ra quyết định nội bộ của công ty

Kết luận

kèo chấp bóng đá hôm nay mới sẽ có hiệu lực vào ngày 1 tháng 7 năm 2024 Là bản sửa đổi lớn nhất của kèo chấp bóng đá hôm nay kể từ khi được ban hành vào năm 1993, luật này đã mang lại một loạt thay đổi và tác động quan trọng đến quản trị doanh nghiệp, trách nhiệm của giám đốc, giám sát viên và giám đốc điều hành cấp cao cũng như hệ thống đăng ký vốn đăng ký Trước môi trường pháp lý mới sắp tới, bài viết này hy vọng sẽ cung cấp những bài viết thiết thực về sửa đổi hiệp hội và gợi ý điều hành cho các công ty hiện tại bằng cách kết hợp những điểm chính của các trường hợp trước và ý nghĩa của luật mới

Đặc biệt cần chỉ ra rằng các trường hợp nêu trong bài viết này đều xảy ra trong quá trình thực thi kèo chấp bóng đá hôm nay hiện hành Có tính đến không gian giải thích tư pháp và quyền quyết định trong giai đoạn đầu thực thi kèo chấp bóng đá hôm nay mới, chúng tôi khuyến nghị các công ty có liên quan tiếp tục chú ý đến xu hướng thực hành tư pháp sau khi thực thi kèo chấp bóng đá hôm nay mới và duy trì liên lạc chặt chẽ với các cố vấn pháp lý để đảm bảo rằng công ty phản ứng với những thay đổi mới do kèo chấp bóng đá hôm nay mới mang lại một cách suôn sẻ nhất có thể

1 Để rõ ràng và dễ phân tích, bài viết này tạm thời sử dụng các công ty trách nhiệm hữu hạn làm cơ quan phân tích chính

2 Các tiền lệ của tòa án có quan điểm tương tự hoặc tương tự còn bao gồm: (2021) Jing Min Zhong số 236, (2019) Quảng Đông 03 Min Zhong số 5918, (2021) Gan 08 Min Zhong số 1333, vv